Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

YuGo Connect
Inhaberin: Vahida Omicevic
Modersohn-Becker-Straße 30a
26389 Wilhelmshaven
Deutschland
E-Mail: ida@yugoconnect.com

Gesammelte personenbezogene Daten

Im Rahmen der Nutzung dieser Website können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise)
• Unternehmensdaten bei Anfragen von Arbeitgebern
• Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)

Zweck der Datenerhebung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur:

• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Durchführung von Personalvermittlungsleistungen
• Kommunikation mit Bewerbern und Arbeitgebern
• Verwaltung von Bewerbungs- und Unternehmensanfragen
• Bereitstellung und Sicherheit der Website

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Soweit eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder Vertragsanbahnung): Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung von Vermittlungsverträgen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. effiziente Organisation, Stabilität und Sicherheit der Website).

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Personalvermittlung, die Bearbeitung von Anfragen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2. Bereitstellung und Nutzung der Website (Infrastruktur)

Hosting (IONOS)

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Beim Besuch der Website werden technische Daten (Logfiles wie IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) verarbeitet, die für den securen und stabilen Betrieb der Website erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am fehlerfreien Betrieb der Website). Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Webanalyse durch 1&1 IONOS WebAnalytics
Auf dieser Website wird der Analysedienst 1&1 IONOS WebAnalytics der IONOS SE eingesetzt. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der statistischen Analyse und technischen Optimierung unserer Website. Die Daten (z. B. zuvor besuchte Webseite, angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp, Betriebssystem, verwendeter Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs und anonymisierte IP-Adresse) werden direkt bei der Erhebung anonymisiert und ohne Cookies verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Webangebots).

Einwilligungs-Management-Tool (Usercentrics / IONOS Cookie Consent)
Wir nutzen auf unserer Website das Einwilligungs-Management-Tool (Cookie-Banner) der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) in Kooperation mit der Usercentrics GmbH. Dieses Tool ermöglicht es uns, die gesetzlich erforderliche Einwilligung für den Einsatz von bestimmten Cookies und Tools einzuholen und zu dokumentieren. Wenn Sie unsere Website besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von IONOS/Usercentrics hergestellt, um Ihre Einwilligung oder Ihren Widerruf rechtssicher zu speichern. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme und Bewerbung

Kontaktaufnahme (E-Mail und Formulare)

Wenn Sie per E-Mail oder über bereitgestellte Formulare Kontakt mit YuGo Connect aufnehmen, werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), falls diese abgefragt wurde.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Bewerberdaten

YuGo Connect verarbeitet Bewerberdaten ausschließlich zum Zweck der Personalvermittlung. Eine Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber erfolgt ausschließlich im Rahmen des Vermittlungsprozesses und soweit dies zur Durchführung der Personalvermittlung erforderlich ist. Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Vermittlung jedoch gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.

Airtable (Formulare und Bewerberverwaltung)

Zur Erfassung und Verwaltung von Bewerber- und Unternehmensanfragen nutzen wir Formulare und Datenbanken des Dienstes Airtable (Formagrid Inc., 1 Front Street, Fl 28, San Francisco, CA 94111, USA). Die von Ihnen eingegebenen Daten werden an Server von Airtable übertragen. Airtable verarbeitet Daten auch in den USA. Das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bewerberverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit Airtable einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Airtable: https://www.airtable.com/company/privacy.

Website-Übersetzer (IONOS)
Auf unserer Website ist ein technisches Übersetzungs-Widget unseres Hosters IONOS SE integriert. Dies dient dem Zweck, Besuchern der Website eine automatisierte Übersetzung der Inhalte zu ermöglichen. Hierbei werden technische Daten (z.B. Ihre IP-Adresse und die gewählte Sprachpräferenz) an die IONOS SE übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Barrierefreiheit und internationalen Bereitstellung unseres Webangebots) oder – sofern Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie außerdem folgende Rechte:

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, solange die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Möchten Sie von Ihren Rechten oder einem Widerruf Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse (ida@yugoconnect.com).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu (Art. 77 DSGVO). Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de